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教材ファイル（sales_DB.xlsx）を以下からダウンロードできます。なお、ダウンロード時に皇學館大学の学生用アカウント（@stu.kogakkan-u.ac.jp）の入力が求められます。
表計算ソフトで開いたら、売上金額（単価×販売数）を求めておきましょう。
Excel のデータベースには便利な集計機能があります。数式や関数を使っても同様の集計を行うことは可能ですが，大量のデータを処理するには，この集計機能が非常に有効です。
商品番号ごとの販売数と売上合計の合計を求めてみましょう。まず，データベースを商品番号別，日付別に並び替えて，その後集計機能により商品番号ごとに合計を計算します。
（1）「日付」で昇順に並び替えて，次に「商品番号」で昇順に並び替えます。商品番号別，日付別に並び替えていることを確認します（設定例）。
（2）データベース内のどこか1つのセルをクリックして，データベースをアクティブにします。
（3）［データ］(Data) タブ→［アウトライン］(Outline) グループ→［小計］(Subtotal) をクリックして「集計の設定」(Subtotal) ダイアログボックスを表示します。
（4）「集計の設定」ダイアログボックスが表示されたら、以下のように設定します。
（7）［OK］ボタンをクリックします。
「グループの基準」で指定した項目の内容が変わるごとに合計が計算され，行が追加され表示されます。また最後の行には全体の合計が計算され表示されています。
（注）集計機能を使う時は「グループの基準」で指定する項目ごとに並び替えられている必要があります。
先ほどの集計結果に，商品番号ごとの平均をさらに計算して追加しましょう。
操作手順は（1）から（4）までは同じです。異なる点を以下述べます。
（5）「集計の方法」(Use function) は「平均」を選択します。
（6）「集計するフィールド」(Add subtotal to) は「販売数」と「売上金額」が選択されていることを確認します。
（7）「現在の小計をすべて置き換える」(Replace current subtotals) のチェックを外して，［OK］をクリックします。
集計を行うと，表の行番号の左に「アウトライン」が表示されます。アウトライン表示の「?」記号は［詳細行非表示］ボタンといい，「＋」記号は「詳細行表示」ボタンといいます。このボタンをクリックすることにより，詳細行を表示または非表示にすることが可能です。
作成した集計結果の行を削除して元の表に戻すには，先ほどの集計操作の「集計の結果」ダイアログボックスを開き，［すべて削除 (B)］(Remove All) ボタンをクリックします。
リンクはご自由にどうぞ。
Last modified: 2020-11-27 01:32:56